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公司关于推进精细化管理工作的实施意见
信息来源: 发布日期:[2013-08-14] 点击量::4521

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关于推进精细化管理工作的实施意见

公司各部门、各单位:
       为了贯彻落实《陕西煤业化工集团有限责任公司关于推进精细化管理工作的指导意见》精神,进一步夯实管理基础,建立和完善规章制度,推动管理工作更加标准化、规范化、程序化和系统化,提升公司经济效益和管理水平,结合实际,现就推进公司精细化管理工作提出如下实施意见。
       一、指导思想
       以科学发展为指导,以建设中国一流安全、环保、高效、可持续发展的新型清洁能源公司为指引,以解决生产经营管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过倡导精细化管理理念,培育精细化管理文化,推广精细化管理方法,积极探索适合公司自身实际的精细化管理模式,促进企业夯实管理基础,创新管理方式,提高管理水平,增强竞争能力。
       二、总体目标
       按照公司“两年打基础,三年见成效,五年大提升,十年创一流”的发展目标,通过推行精细化管理,持续开展对标管理活动,不断优化管理流程,实现公司发展思路的明晰化、规章制度的标准化、业务流程的系统化、任务目标的精细化、绩效考核的全面化,职工执行力和经济效益、产业规模得到大幅提升,有效促进企业管理迈上新台阶、企业发展再上新水平。具体目标是:
       一是树立起全员精细化管理理念。通过推进精细化管理工作,引导干部职工树立精细化管理理念,学习精细化管理知识,应用精细化管理方法,推动精细化管理实践,以此提升公司科学化管理水平。
       二是公司基本管理制度得到建立健全。按照公司“基础管理年”要求,以推进精细化管理为契机,建立和完善内部各项管理制度,全面完成公司《关于开展制度建设工作的通知》中规定制度编写制定工作。
       三是基础管理工作有较大改进。按照“制度完善、政令畅通、管理有效、运行规范”的要求,公司内部控制进一步完善,管理制度进一步健全,流程进一步优化,管理的标准化、制度化、规范化水平进一步提高,实现公司各项管理工作的精细化。
       四是公司综合绩效有明显改善。企业成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制,财务绩效指标不断改善,管理人员素质能力有较大提高,企业科学管理水平明显加强。
       三、主要内容和重点工作
      (一)学习精细化管理知识,树立精细化管理理念。精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,它是管理者通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,以获得更高效率、更多利益和更强竞争力。其核心理念是精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。精细化管理要以完善制度与规范流程、提高职工的执行力为突破口,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。其基本方法是细化、量化、流程化、标准化、协同化。
      (二)夯实企业基础管理。以建立健全企业内部各项规范制度为重点,梳理、整合、完善公司内部目标考核、运行标准、流程体系、行为规范等规章制度,努力使制度建设涵盖到生产经营活动的各个方面和每个环节,形成系统化制度体系。建立完善的岗位描述,对各个岗位和工序编制相应的作业指导书、操作规范和工作标准,增强所有工作标准的精密性、协调性和传承性,建立保证制度执行的有效监督机制和问责机制,提升制度执行力度。
      (三)规范操作流程管理。学习借鉴同行业先进企业的生产工艺,设计科学合理的操作流程体系,减少冗余工序和环节,再造业务流程,实现标准优化。推进企业技术改造,采用新技术、新装备、新工艺、新材料不断提高企业的技术装备水平和工艺水平,实现技术优化。
      (四)强化成本费用控制。加强成本核算与费用管理,努力消除生产经营过程中的非生产性消耗,严格控制管理成本费用,积极推进节能降耗,健全全面预算体系,严格控制成本费用。
      (五)加快信息化建设。充分利用现代信息技术的发展成果,加快信息技术、现代管理与企业生产的融合。将信息技术应用到生产经营管理的各个环节,通过信息技术固化公司各类标准、流程、规范、工艺等,建立流程畅通、业务协同、数据共享的企业信息网络平台系统,充分利用信息技术实现高效管理。
      (六)积极开展对标管理活动。对标管理与精细化管理目标同向,互为促进。在推行精细化管理过程中,要结合公司对标管理工作安排部署,明确管理差距和提升方向,博采众长,为我所用,认真整改。注重培养和发掘企业自身各层级各类先进管理典型,以点带面,层层推进,通过典型案例、成功经验推动精细化管理全面提升。
      (七)构建精细化管理长效机制。及时总结提炼企业精细化管理工作经验,把标准和制度体系加以固化,转化为全体干部职工的自觉行动,并根据条件变化和发展需要,持续丰富、发展和完善精细化管理工作机制,使精细化管理内化于心、外化于形、固化于制、实化于行,建立起精细化管理工作长效机制。
       四、加强组织领导  
      为了切实搞好精细化管理工作,做到责任到位、目标明确,公司成立推进精细化管理工作领导小组,负责推进精细化管理工作中重大问题的决策、审定、协调和检查考核等工作。
      组  长:李来新  张康顺
      副组长:牛鸿波  熊鹏辉  钱建峰
      成  员:张殿清  祖鹏举  王  仞   权丰元  蔺晓勇
      索根喜  徐建民  侯  森   张喜民  赵富强
      下设精细化管理工作办公室,办公室设在公司经营发展部,祖鹏举同志兼任办公室主任。  
       领导小组职责:全面协调精细化管理推进工作;负责精细化管理工作重大事项的审定和决策;健全监督考核运行机制;听取阶段性工作汇报,不断研究和解决实施过程中存在的问题,指导公司精细化管理工作有序开展。
      五、阶段性工作安排
     (一)宣传动员与学习培训阶段(2013年8至10月)。公司及各单位召开动员大会,广泛发动,大力宣传推行精细化管理的重要意义,充分利用各种形式宣传精细化管理知识,举办精细化管理培训班,掌握精细化管理方法,结合对标管理工作,参观学习先进单位好的经验、好的做法,好的典型,积极营造良好的氛围。
     (二)查找问题与措施制定阶段(2013年11至12月)。各单位、各部门要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确实施精细化管理的目标任务、重点工作、方法步骤及时间安排。
     (三)广泛开展与夯实基础阶段(2014年1至12月)。各单位、各部门要按照公司精细化管理工作实施意见安排部署,根据各自精细化管理实施方案,全面开展精细化管理工作,把精细化管理贯穿到日常管理与生产经营工作中去,并取得明显实效。
     (四)检查考核与总结提升阶段(2015年1至9月)。各部门、各单位对推进精细化管理工作进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、信息化系统等成果。公司对精细化开展情况进行考核,并纳入年度经营业绩考核体系。同时,将召开对标管理与精细化管理工作总结大会,表彰成效突出、效益明显的单位与个人。
     (五)巩固深化与常态实施阶段(2015年10月至12月)。各单位、各部门要按照精益求精、持续改进的要求,对在推行精细化管理过程中形成的规章制度、管理体系、信息系统等成果进行巩固和深化,把精细化做为公司的价值观,提升到企业文化的范畴,努力建立健全精细化管理的长效机制,使之常态化。
       六、几项要求
      (一)提高思想认识。精细化管理是一项系统工程,各单位要深刻认识到实施精细化管理的重要性和必要性,大力宣传推进精细化管理的重要意义和方法、步骤,使广大干部职工真正树立“精、准、细、严”的精细化理念,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位,形成上下互动,共同参与,提高对精细化管理工作的认识。
      (二)广泛宣传动员。各单位要大力宣传引导,在全公司营造浓厚的精细化管理氛围,把推进精细化管理提高到建设企业文化高度来认识,使广大干部职工真正领会其基本内涵,理清思路,掌握方法,积极推进,用理论指导实践,在实践中学习,在学习中提高,稳步推进公司精细化管理工作。
      (三)强化督导检查。精细化管理能否搞好,重点在监督落实,关键在检查考核。公司要制定精细化管理考核办法,严格检查和量化考核,确保精细化管理工作能够扎实推进。同时,各单位根据公司的总体部署,制定切实可行的实施方案,认真按照方案中确定的目标任务和方法步骤,并通过严格量化和可操作的检查考核,保证精细化管理目标的实现。
      (四)不断持续改进。各单位要及时总结完善,不断寻找问题和解决问题,对于好的做法,及时学习推广,不断完

       善改进,形成上下互通,共同进步的良好局面。各单位要按照实施方案的要求,对精细化管理各个阶段的工作都要进行认真全面的总结,并对下阶段工作做出安排部署,始终保持精细化管理工作处在持续稳步推进态势。
      (五)创新管理方法。精细化管理涉及到方方面面,技术含量高,工作量大,标准细,要求严。各单位、部门要结合生产经营工作实际,按照精细化管理的总体思路,一堆表管理为切入点,找准关键,创新管理,建立适合本单位实际的方法步骤,切实完成各阶段工作任务,实现精细化管理由点带面,逐步实施,全面推广。
      (六)加强沟通协调。精细化管理离不开相互协作,各部门、各单位、各专业要根据精细化的要求,按主管和分管业务流程,制定运行办法,细化职责,完善制度,形成横向到边、纵向到底,各部门相互协作、沟通、责任明确的精细化管理运行机制。

       附件:公司精细化管理阶段性工作任务责任落实表



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                                                                                      2013年8月7日

 

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